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谈国外工程项目设备管理

谈国外工程项目设备管理
唐维益
近几年公司国外工程项目无论是在营业额还是新签合同额方面都在快速的增长,国外项目因地缘区别及项目的内容不同,每一个项目的实施都象是一本教科书,有成功的例子也有失败的.虽然公司自成立至今,实施过很多项目,积累了很多实践经验,这些都是公司得以生存的宝贵资源,但没有系统加以整理,归纳总结以指导新的工作.公司如何能在国际承包市场中能站稳脚跟,我个人觉得一是靠公司的市场开拓能力,另一方面是项目管理能力.
这里就谈一个方面-----项目的管理能力,如何提高项目的管理能力,一是通过培训,这方面公司组织较少,我自己本人也只参加过一次培训.二是通过经验的积累,这是我个人获取管理能力的主要方面,公司组织的项目经理交流会也是大家通过互相交流方式积累经验.三是通过自身的学习总结.
目前公司的项目经理有的是学水利专业的,有的是学房建专业,有的是非工程专业的.项目管理的经验和水平也不一样.作为公司目前项目经理的一员,我觉得前面这三点还远远不够,我们需要更有系统的项目管理的细则来指导项目组的工作,这个细则应该详细包括项目管理的每一个方面,如合同管理中的工程索赔,如果公司能编制一本工程索赔的细则,一名新的项目经理可能就可以少走很多弯路,避免不必要的浪费.
当然谈项目管理,国内工程项目而言,相对来说也比较规范,对国外项目管理工作也很有参考作用,但国外工程有其特殊性,不同的国家可能做法也不一样,例如埃塞和博茨的合同管理做法就有区别.所以说设想的这个《细则》需要尽量详细,要结合工程实例,要区分不同国别.我非常希望公司制定这个《细则》,进一步加强全面业务培训,从理论和实践两个方面提高项目经理的素质.这里我就谈国外工程项目管理的一个方面——设备管理.
近两年,公司中标多个千万美元左右的项目,如加纳桥梁项目,埃塞的公路和水利项目,津巴的水利项目,博茨的房建及供水项目,这些项目均是设备投入量很大的项目,设备的管理对项目的实施起了比较关键作用,就是我们通常所说的"拼设备".下面从几个方面谈国外工程项目的设备管理.
一,设备管理人员的设置
公司有些大的项目仅配备一两名机修工,我觉得这已经是过时的做法,对一个小项目而言,这种做法应该是可以,但如果对一个设备投入一两百万美元的项目来说,肯定是不科学的.既然讲设备管理,就需要一班管理人员及工作人员.根据我们公司的项目规模,我设想的配置如下:
设备经理
设备维护人员 设备修理人员
设备经理的职责主要是确定设备选型,确定设备维护人员的配置和负责设备维修保养,制定设备的配件计划.工程项目的设备主要有:运输车辆,装载机,挖掘机,平地机,推土机,沥青摊铺机,发电设备以及公路项目的拌合系统.设备经理一是要了解这些设备的性能而且必须熟悉这些设备的使用和维护,所以对设备经理的要求相当高.
设备维护人员主要工作是负责设备的定期保养,检查,制定设备的配件计划,收集整理设备在出厂和使用过程中的资料,如制定设备台帐,记录设备的出勤工作情况,设备的维修记录等,负责设备配件仓库的管理,负责设备的油料供给.
设备修理人员可根据工程设备的情况,可分车辆修理人员,施工机械修理人员,对比较复杂的设备可能还需配电路系统和液压系统的专业修理人员.设备修理人员的选择要注意一是要划分不同的专业,二是根据国外项目特点尽量选择一专多能的修理人员,但不能一味的节约成本,而少配置相关人员.
二,设备的选型
每个项目的设备选型既是一件非常重要的事情也是一件相当困难的事情.因为设备的选型与项目的成本和效益息息相关.选择时需要做一个技术经济分析,而不能凭空想象或凭经验.如某个项目约有十万方的挖方,对挖方设备的选型和数量如何确定,有可能选择二台国产挖机也有可能三台,也可能是二台进口挖机.这就需要多方案的比较.如采购两台国产挖机,根据项目进度的要求,就要在不同的施工时段租赁一定数量的当地挖机,如采购三台国产挖机可能租赁设备的台班就少很多.综合考虑挖机的价值(国产挖机出厂价,运输成本,当地各种进口征税,设备的折旧),国产挖机的维护成本,国产挖机出勤率,当地挖机的台班费用及其它因素就可以算出针对十万方挖方的两种方案的各自成本,选择最经济的方案.当然也有其他方案,都可以进行比较.
这里讲到的国产挖机的维护成本及出勤率,需要项目施工的历史数据.就我所知,公司的以前实施过的项目还没有人收集整理过.实际上,将这些数据加以归纳总结就可以变成企业的台班定额.对我们的项目投标报价及设备选型相当重要,反映了公司的项目管理的水平.
在采购国产设备过程中,应考虑到国外项目的特殊性,每一种设备以及小机电都要考虑配件计划,因为这些国产的设备,机具的配件有的在当地可以买到,但价格肯定比国内高很多,有的配件在当地市场根本没有.如采购一台木工机床,做了木工机床的采购计划后,附在后面应该就可能是采购一台备用电机和采购一定数量的锯片.如采购一只手电锯,这可能是最小的工具了,附在后面的就应该是一定数量的配套锯片和配套碳刷,因为这种碳刷是易耗品,使用一定时间后肯定要更换,我就有这样的经历,因为买不到合适的碳刷,而工地又急用,而被迫在当地市场采购一只新电锯.所以对设备,工,机具的配件采购要特别注意,不要遗忘.
三,设备的维修和保养
看公司的质量体系程序文件,对设备的维修保养有明确规定,如制定设备台帐,对设备进行定期保养并要有记录,而认真能执行的项目并没有几个.不认真做这项工作的后果是什么呢 有的项目从一开始就不停的缺配件,有的设备一停就是一个月等国内空运的配件,而有的项目结束后还有大量没开箱的配件未使用.
正常采购一套设备,厂家会提供一个易损件清单,同时修理人员要根据设备使用的时间和工作环境补充一个设备配件计划,这个就是一台国产设备最后到国外现场所配的配件.到场后设备的维修必须要做记录,这个记录就象一个病历卡,它反映了设备在各个时间上出现的问题,综合这些问题和对现有设备状态的评估才能做出一个经济的补充配件计划,这样才不会浪费.这是一个系统的工作,必须要由管理人员去落实.这里还要强调的一点就是设备的检修,检修的概念就是检查修理,检修工作要定期进行,如果把设备管理分为事前,事中,事后三个控制,那么检修工作应该列为事前控制,它的意义在于将设备运行过程中出现的潜在的或将要发生的损害提前处理,减少更大的破坏.
设备的保养也相当重要,要定期专人负责进行,有些项目由于人员不足忽略了这项目工作,而实际造成的损失和浪费远不止一两个机修人员的工资.比如说一台空压机,要求2000小时必须更换滤清和机油,可能因为工作原因到了2500小时才更换,对这台空压机可能没大的影响,但到了3000小时还未更换,必然会对发动机产生损害,久而久之必然会缩短设备的正常寿命.
四,国外下场设备的处理
每一个项目完工后,均有下场设备,有大型设备也有小型机具.这里主要谈两方面的问题:
1,设备下场前的处置
设备下场前必须要修理好,保证良好的运转状态.国产设备,根据设备的状况,如果需要,还得从国内组织一定数量的配件.因为国外施工的特殊情况,有可能马上就有后续项目,有可能还要等两年或三年才能用得上.特别是大型设备,对后续项目来说,更为重要.
另外一方面,所有设备下场前必须编写一份详细的设备情况报告.设备的相关资料如设备出厂时的使用说明书,配件清单,维修卡应该附在报告中,这样下一个项目重新启用时,可以顺利的接管,马上熟悉设备的状况,对新项目的设备投入,设备的管理可以更好的控制.
2,下场设备的成本核算
根据公司的核算原则,设备是按年份4:3:2:1的比例提折旧.对整个公司来说,这种方法并无非议,但对独立核算的单个项目而言,也有不公平的地方.如何发挥公司投入设备效益最大化,提高项目设备管理的积极性,公司目前的折旧方式有值得讨论的地方,例如,对一个工期只有一年项目,投入了一台一百万的设备,为了维护本项目的利益,节约成本,项目组有可能就是保证一年内这台设备没问题就可以,反正公司核算会按时间算折旧,从而不考虑后续其它项目的使用.人为的将设备寿命缩短,最后造成的公司的损失.
以上所述的只是对设备管理的浅显一些认识,公司推行的精细化管理制度,我个人觉得目的主要是加强公司管理,注重管理的每一个环节.对项目而言,我个人觉得也要推行精细化管理,管理也需要制度和方法,设备管理作为一个方面,其它方面如,合同管理,材料管理,进度管理,成本管理都需要公司出台一系列的细则,以便加强公司的项目管理工作,提高项目管理的水平.

公司名称:湘潭碳刷厂(代理正宗英国摩根碳刷、法国罗兰碳刷进口碳刷发电机碳刷、轧钢电机碳刷)

联 系 人:胡经理

联系电话:0731-58638583

公司网址:
http://www.xttsc.cn/ http://www.cbtob.com http://www.xtmotor.cn http://www.pe1688.com/

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